Mengurus paspor kini tidak lagi harus antre panjang di kantor imigrasi. Dengan hadirnya layanan pembuatan paspor online, masyarakat semakin dimudahkan dalam melakukan pengajuan. Proses ini memungkinkan calon pemohon untuk mengatur jadwal, mengisi formulir, hingga melakukan pembayaran dengan lebih praktis. Dalam artikel ini, penulis akan memandu langkah demi langkah bagaimana cara mengurus pembuatan paspor online secara detail.
Persiapan Sebelum Mengajukan Paspor Online
Sebelum masuk ke tahap pendaftaran, ada baiknya setiap calon pemohon mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan. Persiapan ini penting agar tidak terjadi hambatan ketika melakukan proses online.
Dokumen Identitas yang Harus Disiapkan
Dokumen yang harus dipersiapkan antara lain KTP yang masih berlaku, Kartu Keluarga, akta kelahiran, serta ijazah atau buku nikah jika diperlukan. Semua dokumen ini nantinya akan digunakan sebagai syarat verifikasi.
Menentukan Jenis Paspor
Pemohon juga harus mengetahui jenis paspor yang dibutuhkan. Ada paspor biasa 48 halaman, paspor elektronik atau e-paspor, hingga paspor untuk anak. Menentukan sejak awal akan mempermudah saat mengajukan di aplikasi.
Mengakses Aplikasi dan Website Resmi
Setelah dokumen siap, langkah berikutnya adalah mengakses aplikasi atau website resmi Direktorat Jenderal Imigrasi. Aplikasi yang digunakan bernama M-Paspor dan bisa diunduh melalui Play Store maupun App Store.
Registrasi dan Membuat Akun
Calon pemohon harus membuat akun dengan memasukkan data pribadi sesuai KTP dan email aktif. Setelah akun dibuat, sistem akan mengirimkan tautan verifikasi ke email yang digunakan.
Mengisi Formulir Pendaftaran
Formulir online perlu diisi dengan data diri yang valid. Kesalahan pengisian bisa menghambat proses, jadi pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang dimiliki.
Proses Pembayaran Paspor
Setelah mengisi formulir, langkah berikutnya adalah melakukan pembayaran. Sistem M-Paspor akan memberikan kode billing yang bisa dibayarkan melalui bank, ATM, maupun aplikasi dompet digital.
Besaran Biaya Paspor
Untuk paspor biasa 48 halaman, biaya yang dikenakan sekitar 350 ribu rupiah. Sedangkan e-paspor bisa mencapai 650 ribu rupiah. Pastikan pembayaran dilakukan sesuai kode billing agar tercatat dalam sistem.
Bukti Pembayaran
Setelah melakukan pembayaran, simpan bukti transaksi karena akan digunakan saat melakukan verifikasi di kantor imigrasi.
Penjadwalan dan Kedatangan ke Kantor Imigrasi
Walaupun dilakukan secara online, pemohon tetap harus datang ke kantor imigrasi untuk proses wawancara dan pengambilan foto.
Memilih Jadwal Kedatangan
Melalui aplikasi, pemohon dapat memilih jadwal kedatangan yang tersedia. Disarankan untuk memilih jadwal lebih awal agar tidak kehabisan kuota harian.
Verifikasi Dokumen dan Wawancara
Saat datang ke kantor imigrasi, bawa semua dokumen asli beserta fotokopinya. Petugas akan memverifikasi data, melakukan wawancara singkat, dan mengambil biometrik berupa foto serta sidik jari.
Proses Pencetakan dan Pengambilan Paspor
Setelah semua tahap selesai, paspor akan dicetak. Waktu pencetakan biasanya berkisar tiga hingga lima hari kerja, tergantung pada kebijakan kantor imigrasi setempat.
Status Paspor
Pemohon bisa memantau status paspor melalui aplikasi M-Paspor atau menunggu pemberitahuan resmi dari kantor imigrasi.
Pengambilan Paspor
Setelah paspor selesai dicetak, pemohon bisa datang kembali ke kantor imigrasi untuk mengambil paspor. Jangan lupa membawa tanda terima atau bukti pendaftaran.
Kendala yang Sering Dihadapi
Meskipun layanan online mempermudah, masih ada beberapa kendala yang kerap dialami masyarakat.
Masalah Sistem dan Server
Terkadang aplikasi mengalami gangguan server yang membuat pendaftaran sulit dilakukan. Solusinya adalah mencoba di jam berbeda atau menggunakan jaringan internet yang stabil.
Kesalahan Data
Kesalahan pengisian data juga sering terjadi. Oleh karena itu, pemohon harus teliti sebelum mengirimkan formulir.
“Sebagai penulis yang sering melakukan perjalanan, saya merasa sistem pembuatan paspor online memberikan kemudahan luar biasa. Namun tetap saja kerap ada hambatan teknis yang membuat masyarakat perlu bersabar dan teliti dalam prosesnya.”
Jangan Menggunakan Jasa Calo
Salah satu hal penting yang harus dihindari dalam mengurus paspor adalah menggunakan jasa calo. Meskipun terlihat praktis, penggunaan jasa calo justru menyalahi aturan dan berpotensi merugikan pemohon sendiri.
Risiko Menggunakan Jasa Calo
Calo biasanya menawarkan jasa dengan biaya lebih mahal dan seringkali tidak transparan. Selain itu, data pribadi pemohon bisa disalahgunakan jika diserahkan kepada pihak yang tidak resmi.
Perspektif Islam dalam Menghindari Calo
Dalam ajaran Islam, kemudahan yang sudah difasilitasi pemerintah sebaiknya dimanfaatkan dengan jujur dan tanpa tipu daya. Menggunakan jalur resmi adalah bentuk ketaatan terhadap aturan negara sekaligus menjaga kejujuran dalam bermuamalah. Oleh sebab itu, sangat dianjurkan untuk mengurus paspor sendiri tanpa perantara yang tidak sah.
“Sebagai muslim, saya percaya bahwa menghindari praktik calo bukan hanya soal hukum negara, tetapi juga bagian dari menjaga amanah sesuai tuntunan Islam.”
Tips Mengurus Paspor Online dengan Lancar
Agar proses berjalan mulus, ada beberapa tips yang bisa diikuti oleh calon pemohon.
Lakukan Pendaftaran Lebih Awal
Jangan menunggu kebutuhan mendesak, usahakan untuk mengurus paspor jauh hari sebelum rencana perjalanan.
Pastikan Dokumen Lengkap dan Valid
Periksa kembali kelengkapan dokumen agar tidak tertolak saat verifikasi di kantor imigrasi.
Simpan Semua Bukti Transaksi
Baik itu bukti pembayaran maupun jadwal antrian, semuanya harus disimpan dengan baik sebagai bukti resmi.
